Cómo hacer una cotización formal de servicios (y 4 cláusulas para que te paguen)
Hacer una cotización no es solo poner precios en un PDF. Descubre las 4 cláusulas indispensables para no trabajar de más y asegurar tu finiquito.
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Fijar límite de 2 rondas de ajustes para evitar cambios infinitos.
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Incluir cláusula de aceptación tácita a los 5 días hábiles.
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Condicionar el inicio del plazo a la entrega de insumos del cliente.
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Estipular vigencia comercial de 15 a 30 días para proteger tarifas.
Hacer una cotización no es solo poner una lista de precios en un PDF bonito. Si no incluyes las cláusulas correctas de entrega, revisión y pagos, le estás dando al cliente una invitación abierta para pedir cambios infinitos o retrasar tu finiquito durante meses.
📋 La Anatomía de una Cotización que sí se cobra a tiempo
Toda propuesta comercial seria debe responder a tres preguntas fundamentales: exactamente qué incluye, cuándo se considera terminado y qué pasa si el cliente no entrega la información requerida.
Las 4 cláusulas de protección indispensables
1. Límite estricto de rondas de revisión
Nunca pongas "revisiones hasta satisfacción". Especifica: "Incluye 2 rondas de ajustes sobre la propuesta inicial. Ajustes adicionales se cotizarán a tarifa por hora de $X".
2. Plazo perentorio de aprobación (Aceptación tácita)
Estipula claramente: "Una vez entregado el proyecto, el cliente cuenta con 5 días hábiles para enviar comentarios. Transcurrido ese plazo sin observaciones, el entregable se considerará formalmente aceptado y procederá el pago final".
3. Dependencia de insumos del cliente
El plazo de entrega debe comenzar a contar "a partir de la recepción del anticipo Y de la entrega del 100% de los materiales, accesos y contenidos por parte del cliente".
4. Vigencia comercial de la cotización
Fija un plazo de 15 a 30 días para evitar que un prospecto regrese seis meses después exigiendo las mismas tarifas cuando tus costos ya cambiaron.
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